Reglamento

Información acerca de The Alephan Academy

Creado a finales de 2020, The Alephan Academy ofrece a los alumnos el contacto con profesores extranjeros y cualificados en lenguas extranjeras. Nacido en medio de la pandemia del COVID19 en Chile, la academia toma ventaja de la nueva tendencia de contratar clases online a través de plataformas como Meet, Zoom o Skype.

Este desarrollo tecnológico nos permite ofrecerle al alumno curioso un acceso sin lindes geográficos a docentes que cobran precios más económicos. A su vez, esto nos permite garantizar al docente una puerta de oportunidades a un mercado mucho más rentable e indiferente a los procesos inflacionarios locales. 

Con un mayor acceso y libertad al conocimiento impartido, la comunidad puede obtener habilidades comunicacionales más fácilmente, de forma que permita el crecimiento personal y laboral.

The Alephan Academy es un hub, un punto de referencia que busca conectar, publicitar y facilitar el acceso al mercado internacional hacia docentes de alto nivel. 

Para crear confianza en este sistema, al alumno se le ofrece la posibilidad del pago único de una clase de prueba para tener un primer contacto con la metodología del docente. Luego de esta primera clase, el alumno y el docente coordinan un horario semanal definitivo.

El Coordinador en The Alephan Academy se encarga de administrar el aspecto de pagos en el país extranjero. Se le exige al alumno un pago adelantado de la totalidad del mes, antes de la primera clase. Esta formalidad nos permite asegurarle al docente el pago total del mes, a modo de obtener su confianza y de respetar el tiempo del profesor.

En The Alephan Academy, el docente tiene la libertad metodológica y pedagógica para brindar sus servicios de la forma que crea más conveniente. La diversidad metodológica es considerada como vital en el sistema. Asimismo, la página web supondrá una herramienta para organizar talleres y clases grupales con los alumnos que la frecuenten. 

El docente conserva su absoluta libertad en la coordinación de horarios, sin requerir permisos de ninguna entidad para llevar a cabo cambios de hora o día. Sin embargo, estos cambios o excepciones siempre deberán ser referidos al Coordinador, de forma que los tenga presente en su función de determinar los costes mes a mes.

The Alephan Academy funciona como una herramienta útil para los docentes, además de ente regulador. De existir problemas con el alumno, el hub buscará solucionar los conflictos y confrontar los temas más complicados que se desprendan de su relación con el docente (económicos, políticos, etc.). 

El Coordinador se hará cargo de avisarle al docente de las irregularidades del pago por parte del alumno. Así, anticipará las posibles faltas de cumplimiento del mismo, lo que ahorrará al profesor las dificultades extra-académicas propias de una gestión directa. Adicionalmente, pedirá un feedback constructivo del alumno respecto el desempeño del docente.

Finalmente, pese a que nuestro servicio inicialmente abarca temáticas del ámbito de lo estrictamente lingüístico, nuestro objetivo a largo plazo es ampliar el espectro de temáticas que ofrecemos. Queremos divisar un nuevo acceso al conocimiento pleno, tal como el Gymnasium y la Università di Bologna consiguieron en sus respectivas eras.

Reglas y Compromisos

– Dinámica con el alumno

1. El Coordinador recaba los datos del alumno interesado a través de redes sociales o de la página web e identifica el Docente que el alumno escogió.
2. El Coordinador le entrega al Docente el contacto del alumno. El Docente se comunicará a lo largo del día con el alumno para coordinar una llamada.
3. El Docente dialoga con el alumno, instancia en la que se construye rapport, se responden dudas y se determina un horario para una primera clase. A partir de este punto, el docente debe derivar al alumno al Coordinador para que aborde el tema de pagos.
4. El Docente debe registrar por escrito el horario pactado en el chat con el alumno. Esto debe hacerse así para evitar problemas por falta de coordinación, además de permitirle al administrador definir responsables (si un alumno se confunde de horario sin haber referencia escrita del mismo, se considerará que el alumno tiene razón).
5. Tras pactar el horario para las clases, el Coordinador calcula el valor mensual de las clases. En The Alephan Academy, el Docente jamás tendrá el riesgo de que no se le cancele su servicio.
6. Respecto de las clases individuales, el Coordinador le ofrecerá al alumno la posibilidad de pagar una sola clase (i.e., clase de prueba) para probar la dinámica del Docente, oferta que solo podrá realizarse una vez por profesor. Esto busca incentivar al alumno a utilizar nuestro sistema a través del Docente.
7. Respecto de las clases grupales, el Coordinador le comentará que el coste de la clase será más económica conforme más alumnos estén en ella (máximo de 5 personas por grupo). Al mismo tiempo, si algunos alumnos deciden no seguir con el curso a lo largo del mismo, su valor podrá aumentar para compensar por la falta.
8. Respecto de los costes, al día de hoy 28 de enero del año 2025, se considera que el pago del Docente por la hora de clase individual es de $10.000 pesos argentinos. Asimismo, la clase grupal por persona tiene un valor de $8.500 si el grupo posee 2-3 personas y $7.000 si el grupo posee 4-5 personas. Estos valores se verán sujetos a modificaciones en el futuro.
9. El Coordinador le explicará al alumno que, ante la necesidad de un cambio de horario, deberá hacerlo 48 horas antes de la clase. De esta manera, el Docente tendrá la flexibilidad para administrar sus horarios y reorganizarlos productivamente. En caso de que el alumno quisiera cambiar el horario de la clase dentro de las 24 horas, la clase se dará por cancelada y no cubierta por la garantía de recuperación. No obstante, si el Docente considera que la situación del alumno es excepcional y amerita una recuperación, podrá ofrecérsela y llevarla a cabo con libertad.
10. Antes de la primera clase de prueba o al inicio de cada mes, el Coordinador realizará una transferencia hacia el Docente con el monto equivalente de las clases ya pagadas por el alumno. Si el alumno no realiza el pago debido, el Coordinador se comunicará con el Docente y las clases no se iniciarán.

– Dinámica en la página web

1. Tras recibir las claves de ingreso a la cuenta de la página web, el Docente adquirirá 2 facultades que tendrá que actualizar o administrar según corresponda: los Anuncios y las Artículos.
2. En la sección Anuncios, el Docente observará que existen dos tipos: Anuncio de Clase Individual (Perfil Base) y Anuncio de Clase Grupal. Ambos tendrán como fin agregar sus propuestas de clases en el botón “Elegir Idiomas”, en donde se encuentran los formularios que los alumnos llenan para tomar clases.
3. El Anuncio de Clase Individual (o Perfil Base) funciona como el perfil principal del Docente de cara al público. Dada su naturaleza, solo se puede crear uno por idioma. Aquí se redactará un texto de 200 palabras máximo con información pertinente respecto del docente.

Entre la información que debe aparecer, podemos mencionar la siguiente: nombre/apellido y fotografía de docente, nivel de competencia (según nomenclatura internacional), cualidad de nativo, exámenes internacionales que prepara, síntesis académica y laboral trabajos respecto del idioma, dinámica metodológica, influencias culturales (literatura, cine, arte, historia, geografía, música, podcast, audiolibros, videos, etc.). Abajo se deja un ejemplo:

María González

Español A1 – C2

Docente nativa de más de 10 años de experiencia en la enseñanza del español con alumnos de todas las edades. Egresada de la Universidad de Salamanca, profesora emérita en el área de Literatura Española, profesora adjunta en Filología Hispana y traductora de numerosos libros angloparlantes.

Su enfoque metodológico es formal/académico, y busca una rápida interacción con la gramática, de forma tal que se pueda interactuar inmediatamente con textos de mayor complejidad. Enseña nuevo vocabulario a partir de sus raíces etimológicas y hace uso de herramientas de inteligencia artificial para hacer un seguimiento de sus alumnos.

Ha preparado a los alumnos a rendir los exámenes internacionales de nivel A2 a B2 del MCRE, denominados DELE y SIELE.

Con María, los alumnos exploran la literatura española, como las obras de Cervantes y García Lorca, además de disfrutar de cine español contemporáneo y clásico. Asimismo, su conocimiento en historia y geografía de España suponen un atractivo para aquellos interesados en viajar al país ibérico.

4. El Anuncio de Clase Grupal funciona como publicidad para los grupos de trabajo que el Docente desee ensamblar. La temática de estos talleres/clases es definida y organizada por los propios docentes. Aquí se redactará un texto de 200 palabras máximo con información pertinente respecto del taller/clase.

Entre la información que debe aparecer, podemos mencionar la siguiente: nombre/apellido de taller/clase, fotografía acorde a clase (obtenida de repositorios de Creative Commons), descripción sucinta, nivel de dificultad (según nomenclatura internacional), horario y duración, público objetivo (rango etario, nivel de competencia exigida, obtención de ciudadanía), fecha de cierre de inscripción y fecha de inicio de clases. Abajo se deja un ejemplo:

Preparación Intensiva DELE B2

B2 (Intermedio Alto)

Martes y jueves de 19:00 a 21:00, 10 semanas de cursada.

Taller diseñado para preparar a los estudiantes de nivel B2 para el examen DELE B2, uno de los exámenes más reconocidos de competencia en español a nivel internacional. Se ofrecen simulacros de examen para familiarizar a los estudiantes con su formato y exigencias.

Público objetivo:para adultos entre 18 y 45 años.

Se requiere tener un nivel de español B2 para ingresar a estas clases.

Ideal para acreditar el idioma como parte de un proceso de solicitud de ciudadanía en un país de habla hispana.

Fecha de cierre de inscripción: 15 de marzo de 2025

Fecha de inicio de clases: 20 de marzo de 2025

5. Cuando un Anuncio de Clase Grupal haya cumplido su función, se deberá eliminar del sistema. Mantener Anuncios ya caducados le quita credibilidad al Docente, y en segundo lugar, menoscaba la utilidad de la página web.
6. La sección Artículos permite al Docente y Coordinador desarrollar un tema de utilidad al alumno con respecto al aprendizaje de idiomas en general o al idioma que se enseña en específico, el cual se verá reflejado en el botón “Blog” de la página. La publicación en esta sección permite visualizar el interés del Docente en el espacio público.
7. Una vez subido un Anuncio u Artículo pasa a estar en estado Pendiente, a la espera de la aprobación de la administración.

– Obligaciones del Profesional

1. Cumplir con las pautas previamente especificadas. Ante cualquier inconveniencia que resulte de su falta, deberá tomar responsabilidad al respecto.
2. Responder a los mensajes o llamadas del Coordinador durante el transcurso del día. La falta de comunicación puede conllevar el coste de un alumno perdido.
3. Derivar al alumno con el Coordinador en lo que respecta al pago de las clases.
4. Mantener informado al Coordinador respecto de los cambios de horario, número de alumnos, cancelación de clases, clases a recuperar en mes siguiente o cualquier otra observación que permitan evitar conflictos con el alumnado.
5. Brindar sus servicios de forma completa, respetando los horarios previamente coordinados con el alumno.
6. Tomar responsabilidad de las dificultades que puedan aparecer durante su relación con el alumno (problemas técnicos, cortes de luz, etc.).
7. Mantener actualizado todo lo relacionado a los anuncios de la página web.
8. Ante el caso fortuito que el docente no pueda cumplir con el horario definido, deberá dar un aviso 5 horas de anticipación (si la situación así lo permite) y tendrá la obligación de convenir otro horario para que el alumno recupere la clase perdida.
9. No discutir con el alumno acerca de conflictos que pudiesen existir en relación con aspectos ideológicos, políticos, religiosos o con The Alephan Academy. 

– Obligaciones del Coordinador

1. Cumplir con las pautas previamente especificadas. Ante cualquier inconveniencia que resulte de su falta, deberá tomar responsabilidad al respecto.
2. Controlar las estructuras publicitarias en The Alephan Academy, con acceso y regulación sobre el contenido de las redes sociales y la página web.
3. Funcionar como primer contacto con el alumno.
4. Mantener una relación cordial con el alumno y con el Docente.
5. Recibir el depósito del alumno en la cuenta bancaria del país correspondiente.
6. Realizar una transferencia a la cuenta del Docente con el monto estipulado al inicio de cada mes o antes de la primera clase.
7. Mantener informado al Docente sobre la situación actual respecto del pago del alumno para iniciar las clases.
8. Hacer respetar el tiempo del docente frente al alumno.
9. Solucionar las dificultades que se puedan crear entre el alumno y el Docente.